Break-even-Point berechnen: Menge, Umsatz und Zeitpunkt

Ja. Break-even-Point (BEP), Gewinnschwelle, Nutzenschwelle und Kostendeckungspunkt bezeichnen denselben Punkt: Erlös und Kosten sind gleich, das Ergebnis ist null. Die Menge, die dafür nötig ist, heißt auch Gewinnschwellenmenge, Mindestabsatz oder Deckungsmenge. Im Rechner steht dafür der Break-even-Umsatz in Euro und die Break-even-Menge in Stück.

Der Deckungsbeitrag (DB) ist der Umsatz minus die variablen Kosten. Je Stück rechnen Sie Preis minus variable Stückkosten: 36 € minus 14 € ergibt 22 € je Stück. Mit der Absatzmenge multipliziert ergibt das den Gesamt-Deckungsbeitrag. Ausführlicher erklärt das der Deckungsbeitragsrechner.

Der BEP nennt die Menge oder den Umsatz, ab dem ein Betrieb Gewinn macht. Er zeigt, wie viel Sie verkaufen müssen, um die Fixkosten zu decken, wie weit die Planung von der Verlustzone entfernt ist und wie sich Preis, Kosten oder Miete auf die Schwelle auswirken. Er ist ein Gefahrensignal, wenn der Umsatz sich ihm nähert.

Die Fixkosten Kf addieren Sie aus den Posten der Periode: Miete, Versicherungen, feste Gehälter, Abschreibungen. Haben Sie nur die Gesamtkosten, ziehen Sie die variablen Kosten ab: Kf = Gesamtkosten − variable Kosten. Kennen Sie die Gewinnschwelle, rechnen Sie rückwärts: Kf = Break-even-Menge · Deckungsbeitrag je Stück.

Sie brauchen die Fixkosten der Periode sowie entweder Umsatz und variable Kosten, oder Preis und variable Kosten je Stück, oder die Deckungsbeitragsquote. Für Zeitpunkt, Sicherheitsabstand und Ergebnis kommt die geplante Absatzmenge oder der geplante Umsatz hinzu. Alle Beträge gelten für denselben Zeitraum und netto.

Der Break-even-Punkt ist der Punkt, an dem die Erlöse die gesamten Kosten decken: darunter Verlust, darüber Gewinn. Am Break-even ist der Deckungsbeitrag aller verkauften Produkte so hoch wie die Fixkosten. Beispiel: Bei 22 € Deckungsbeitrag je Stück und 54.000 € Fixkosten liegt er bei 2.455 verkauften Stück.

Er macht aus einem Budget ein konkretes Ziel: wie viele Stück, Aufträge oder Beratungstage Sie brauchen. Damit prüfen Sie, ob eine Idee realistisch ist, setzen Verkaufsziele und erkennen das Verlustrisiko. Außerdem sehen Sie schnell, was ein höherer Preis, eine höhere Miete oder eine neue Stelle an der Schwelle verändern.

Fixkosten geteilt durch Deckungsbeitragsquote ergibt den Break-even-Umsatz: 45.000 € / 0,60 = 75.000 €. Fixkosten geteilt durch Deckungsbeitrag je Stück ergibt die Menge, aufgerundet: 45.000 € / (50 € − 20 €) = 1.500 Stück. Im Rechner wählen Sie dazu „Preis je Stück“ und lesen beide Werte ab.

Weil jedes Unternehmen Kosten hat, die vom Absatz unabhängig sind, und Erlöse, die sie decken müssen. Das Prinzip gilt für Handel, Gastronomie, Handwerk, Online-Shops und Selbstständige gleichermaßen, nur die Einheit unterscheidet sich: Stück, Gäste, Aufträge oder Beratungstage. Voraussetzung ist, dass sich die Kosten in fixe und variable aufteilen lassen.

Die Break-even-Menge zählt Stück, die Sie verkaufen müssen, der Break-even-Umsatz nennt den Betrag in Euro. Beide beschreiben denselben Punkt: Menge mal Preis ergibt den Umsatz. Die Menge rechnen Sie bei einem Produkt mit Fixkosten / Deckungsbeitrag je Stück, den Umsatz mit Fixkosten / Deckungsbeitragsquote. Bei mehreren Produkten ist der Umsatz die sinnvollere Größe.

Ja. Auch Dienstleister haben Fixkosten, etwa Miete, Software, Versicherungen und Ihr eigenes Gehalt. Variable Kosten gibt es oft trotzdem: Fahrtkosten, Provisionen, Zahlungsgebühren, Honorare für Subunternehmer. Fehlen sie ganz, ist die Deckungsbeitragsquote 100 %, und die Schwelle entspricht den Fixkosten.

Mindestens einmal im Jahr bei der Planung und immer, wenn sich eine Annahme deutlich ändert: neuer Preis, höhere Miete, neue Einkaufskonditionen, Einstellung, Investition. In der Gründungs- oder Wachstumsphase lohnt ein monatlicher oder vierteljährlicher Vergleich der Schwelle mit den echten Zahlen.

Ja, wenn die Fixkosten in Stufen steigen. Bei sprungfixen Kosten, etwa einer zweiten Maschine oder einer weiteren Stelle, kann es mehrere Gewinnschwellen geben. Der Rechner nimmt konstante Fixkosten an. Rechnen Sie bei Stufen jede Stufe mit ihren eigenen Fixkosten einzeln durch.

Häufig sind eine falsche Trennung in fixe und variable Kosten, Brutto- statt Nettobeträge, unterschiedliche Zeiträume bei Fixkosten und Umsatz, ein zu optimistischer Preis oder eine vergessene Provision oder Fracht. Auch die Annahme, dass Preis und Stückkosten bei jeder Menge gleich bleiben, ist eine Vereinfachung. Prüfen Sie Ihre Annahmen mit verschiedenen Werten.

Weil man nur ganze Stück verkauft: Bei 1.377,41 Einheiten ist die Schwelle erst mit der nächsten ganzen Einheit überschritten. Im Beispiel eines Sonnenstudios mit 5.000 € Fixkosten und 3,63 € Deckungsbeitrag je Besonnung sind das 1.378. Der Break-even-Umsatz wird dagegen nicht gerundet.

Mit einem höheren Preis, niedrigeren Fixkosten oder niedrigeren variablen Kosten. Bei 50 € Preis, 20 € variablen Kosten und 45.000 € Fixkosten liegt die Schwelle bei 1.500 Stück, bei 55 € Preis sinkt sie auf 1.286. Mehr zu verkaufen senkt die Schwelle nicht, sondern erreicht sie früher.

Verwenden Sie eine durchschnittliche Deckungsbeitragsquote, gewichtet nach dem Umsatzanteil: Kommen 70 % des Umsatzes von einem Produkt mit 60 % Quote und 30 % von einem mit 40 %, ist die mittlere Quote 0,70 · 60 + 0,30 · 40 = 54 %. Tragen Sie sie im Modus „DB-Quote“ ein. Die Schwelle gilt nur, solange der Mix stabil bleibt.

Nein. Der Break-even ist eine Kennzahl der Planung. Er nimmt konstante Preise und Kosten an und sagt nichts über Finanzierung, Liquidität oder Steuern. Er ergänzt Gewinn- und Verlustplanung, Finanzplan und Liquiditätsplan. Bei Entscheidungen wie Kredit, Einstellung oder Investition lassen Sie Ihre Annahmen von einer Steuerberatung oder Gründungsberatung prüfen.